Стоит ли переводить компанию на электронный документооборот

Преимущества использования цифровых технологий при работе с документами уже смогли оценить многие люди. Граждане уже несколько лет оформляют документы и получают другие госуслуги через специализированные порталы, при этом существенно экономят время. Компании массово внедряют электронный документооборот при помощи СЭД, например таких, как «Тесса» https://www.target-tech.ru/. Это позволяет существенно повысить эффективность бизнес-процессов.

Преимущества СЭД для бизнеса

Системы электронного документооборота упрощают ведение любого бизнеса, но наибольшую пользу они могут принести крупным компаниям, имеющим филиалы в разных городах. Обмен документами через СЭД происходит мгновенно и обходится дешевле, чем постоянное использование услуг курьерских компаний. Работа таких систем регламентируется законами № 63-ФЗ, № 149-ФЗ, № 263-ФЗ, ГК РФ и АПК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=ULGW5dx4cfw

Электронный документооборот позволяет руководству компании получать самую актуальную информацию о функционировании бизнеса и оперативно внедрять решения, принятые на ее основании. В целом, процесс управления становится более эффективным, что является серьезным конкурентным преимуществом.

Помимо существенной экономии времени, снижаются также расходы на закупку канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники. Рабочие места сотрудников освобождаются от бумаг и исчезает необходимость выделять отдельное помещение под архив. Кроме того, в прошлое уходят ошибки, связанные с отправкой документов не в тот отдел или филиал. Таким образом, все плюсы от введения в организации системы электронного документооборота прежде всего оценят рядовые сотрудники.